Jak napsat Access dotaz

August 5 by admin

Jak napsat Access dotaz


Ačkoli psaní dotazu v aplikaci Microsoft Access může být provedeno s tradičními ručně psaný SQL, Access je tvorba dotaz více intuitivní tím, že poskytuje vizuální mřížku, ve které si můžete vybrat pole vašeho dotazu a kritéria. V tomto článku se používat tuto mřížku, aby se dva specifické typy vybraných dotazů. Pak můžete použít tento zážitek vytvořit dotazy na míru vašim potřebám.

Instrukce

1

Vytvoření ukázkových dat. Open Access, zvolte "Soubor> Nový," a pak zvolte "Prázdná databáze." Zadejte název a název souboru pro databázi, pokud je vaše verze Access výzvu pro ty, a potom klepněte na tlačítko "Vytvořit".

2

Klikněte na šipku dolů vedle textu "Kliknutím Přidat", pokud používáte aplikaci Access 2007. vyberte "Text" a typ "cdtitle", vytvořit první pole hudebního tabulky.

Pokud používáte aplikaci Access 2003 nebo dříve, vytvořit tabulku stisknutím tlačítka "F11", kliknutím na "Objekty> Stoly," a poté klikněte na tlačítko "Nový", na panelu nástrojů. Double-klikněte na "list View," potom poklepejte na "field1" a přejmenujte jej jako "cdtitle."

3

Vytvoření dalších pět polí v stejným způsobem jako první. Použijte následující typy a názvy polí, ale nevstoupí do uvozovek, nebo "|" znaky. (Nemusíte zadávat datové typy, pokud vaše verze Access nevyzve pro ně.)

číslo: "qtysold" | datum a čas: "datesold" | měna: "UnitPrice" | text: "buyercity" | text: "buyerstate"

4

Stisknutím tlačítka "CTRL + S" pro uložení databáze a tabulky. Zadejte "hudba" pro jméno tabulky, pokud Access vás o to požádá.

5

Zadejte následující data v hudebním tabulce, v pořadí, ve kterém jste vytvořili pole v krocích 1 a 2:

Beethoven symfonie 5,3,12 / 14/2009, 4,97 dolar, Moorcroft, Wyoming
Beethoven symfonie 5,4,11 / 30/2009, 4,97 dolar, Amityville, new york
Vaughana Williamse fantazie, 6,12 / 7/2009, 8,75 dolar, chicago, Illinois
Vaughana Williamse fantazie, 2,12 / 25/2009, 8,98 dolar, San Francisco, Kalifornie

6

Vytvořte si svůj první dotaz. Klikněte na "Create> dotazu design" z panelu nástrojů Access v aplikaci Access 2007. Dvakrát klikněte na "hudební" položku v dialogovém okně "Zobrazit tabulku", a pak "Close" zavřete dialogové okno.

Klikněte na "Objekty> dotazy" a pak "Nový" na panelu nástrojů k vytvoření dotazu v aplikaci Access 2003 nebo dříve. Klikněte na "Návrhové zobrazení" a pak "OK" v dialogovém okně "Nový dotaz".

7

Přetáhněte "*" znak z malého okénka "hudební" sedí nad mřížce dotazu na libovolné místo na startovním roštu. Spuštění dotazu stisknutím ikony na panelu nástrojů "Spustit" (s vykřičníkem vedle něj), pokud používáte aplikaci Access 2007. Stisknutím tlačítka na panelu nástrojů je "View" pro Access 2003 nebo dříve.

Srovnejte údaje v následujícím okně se svým původní tabulky, připomněl, že je to stejné.

8

Revize dotazu tak, že nejprve pravým tlačítkem myši na záložku "Query1" a volbou "Návrhové zobrazení."

9

Přetáhněte pole "cdtitle" z okna "hudební" na sloupci vedle jedné obsahující zkontrolovat políčko. Zrušte zaškrtnutí políčka nového sloupce uvést nechcete zobrazit toto pole. Zadejte následující v "kritéria" řádek:

Stejně jako "b *"

10

Znovu spustit dotaz a podívat se na výsledných řádků, a upozorňuje, že obsahují pouze cdtitles odpovídající kritériím, které jste zadali. ("Like b *" odpovídá "Beethoven", ale ne "Vaughana Williamse ...")

11

Upravte dotaz zobrazit pouze určité pole. V "návrhovém zobrazení," klepněte na záhlaví sloupce, který obsahuje políčko a stiskněte tlačítko "Delete". Přetáhněte pole "cdtitle" a "buyercity" na neobydlených sloupců v mřížce dotazu, poté znovu spustit dotaz vidět výsledky jen pole, které jste vybrali.